Rapat Panitia Pengarah Kongres Persatuan PWI 2025 pada tanggal 13 Agustus menghasilkan tiga keputusan baru terkait peserta kongres. Salah satunya adalah diakomodirnya Ketua PWI Kepri hasil Konferprov, Andi Gino, sebagai peserta tanpa hak suara. Selain itu, juga diperdebatkan agar ketua DKP dilibatkan sebagai peserta resmi dan mengundang Pelaksana Tugas dari sejumlah PWI Provinsi sebagai peninjau pada acara kongres yang akan diadakan pada tanggal 29-30 Agustus di BPPTIK Komdigi, Cikarang.
Zulkifli Gani Ottoh, Ketua SC Kongres PWI 2025, menyatakan bahwa meskipun Andi Gino diundang sebagai peserta tanpa hak suara, Ketua PWI Kepri dari Konferprovlub, Saibansyah, tetap diundang sebagai peserta penuh untuk kongres tersebut. Keputusan untuk mengikutkan dua wakil dari PWI Kepri merujuk pada keputusan sebelumnya untuk mengikutsertakan dua wakil dari PWI Banten. Namun, dalam pemilihan di kongres, hanya Saibansyah yang akan memberikan suara karena PWI Kepri hanya memiliki satu suara.
Rapat khusus SC dihadiri oleh tujuh anggota baik secara langsung maupun daring. Empat anggota hadir secara langsung, antara lain Zugito, Totok Suryanto, Marah Sakti Siregar, dan Diapari Sibatangkayu. Sementara tiga anggota lainnya hadir secara daring, termasuk Sekretaris SC IGMB Dwikora Putra, Zacky Antoni, dan Lutfil Hakim.
Keputusan terbaru SC kemudian disampaikan dalam rapat Tim Verifikasi, dihadiri oleh SC dan tiga perwakilan dari Organizing Committee (OC). Ketua OC, Marthen Selamet Susanto, hadir secara daring, sementara Wakil Ketua OC Raja Parlindungan Pane dan Sekretaris OC Tb Adhi hadir secara langsung.
